Filo Kiralamada Kilometre Sınırı Nasıl Belirlenir? Aşım Durumunda Ne Olur?

Filo kiralamada dikkat edilen unsurlardan biri, aracın kilometre sınırıdır. Bunun nedeni, aracın katedeceği mesafenin doğrudan ikincil el değerini, dönemsel bakım maliyetlerini, yıpranma payını ve netice olarak toplam operasyonel kiralama maliyetini etkilemesidir.

Araç kiralamada kilometre sınırı belirlenirken de  işletmenin saha çalışmaları, departman bazlı kullanım alışkanlıkları ve geçmiş dönemdeki yol katetme verileri esas alınır. Yanlış bir kilometre tahmini, kiralama süresi sonunda beklenmedik maliyetlerle karşılaşılmasına veya ihtiyaç duyulmayan yüksek limitler için ekstra sabit kira bedeli ödenmesine sebep olabilir.

Fly Filo olarak bu rehberde, kurumsal operasyonlarınızda araç kiralama km sınırı belirlerken neleri göz önünde bulundurmanız gerektiğini, kiralama limiti aşılması durumunda aşım ücretinin nasıl hesaplandığını ve bütçenizi en verimli şekilde nasıl koruyabileceğinizi detaylandırdık.

Araç Kiralama Km Sınırı Ne Olmalı?

Araç kiralama km sınırı, operasyonel kiralama sözleşmesi kapsamında kiralanan aracın sözleşme süresi (örneğin 12, 24, 36 veya 48 ay) boyunca kullanılmasına izin verilen maksimum toplam yol mesafesidir.

Operasyonel filo kiralamada işletmeler için geçerli tek bir standart kilometre sınırlamasından söz etmek zordur. Kiralama şirketine, araç modeline, sözleşme süresine ve kullanım ihtiyacına göre farklı yıllık kilometre paketleri sunulur. Piyasada 10.000, 20.000, 30.000 ve 40.000 km gibi yıllık seçeneklerle sıkça karşılaşabilirsiniz. Sözleşme imzalanmadan önce yıllık ve toplam kilometre hakkının ayrıca kontrol edilmesi gerekir.

Şirketinize Uygun Km Paketi Nasıl Seçilir?

Şirketinizin toplam kiralama bütçesini optimize etmek için araç bazlı kullanım profillerini doğru çıkarmak şarttır. Aşağıdaki tabloyu inceleyerek şirket departmanlarının ortalama yol ihtiyaçlarına göre uygun km paketinin detaylarına göz atabilirsiniz:

Bilgilendirme: Yukarıdaki tablo, tahmini bir kilometre paket detayları sunmaktadır. Km paketleri kiralama şirketine, araç modeline ve sözleşme koşullarına göre değişebilir.

Kilometre Sınırı Aşılırsa Ne Olur, Aşım Ücreti Nasıl Hesaplanır?

Kiralama süresi sonunda araç iade edildiğinde, sayaçtaki toplam kilometre sözleşmede taahhüt edilen limiti geçmişse sınır aşıldı kabul edilir. Aşan her 1 km için de sözleşmede önceden belirlenen ek ücret faturaya yansıtılır.

Aşım ücreti hesaplamasında ise sözleşmede yer alan "Aşım Bedeli = Aşılan KM × Birim KM Ücreti (TL/km)" formülü kullanılır. Birim kilometre bedeli; araç modeli, segmenti, sözleşme süresi ve kiralama şirketinin fiyatlandırma politikasına göre değişebilir.

Eğer sözleşmedeki toplam limit 60.000 km, iade kilometresi 63.000 km ve aşım bedeli 10 TL/km ise 3.000 km x 10 TL = 30.000 TL aşım bedeli ortaya çıkar.

Not: Bu hesaplama yalnızca bir örnektir. Gerçek bedel sözleşmede belirtilen birim ücret üzerinden hesaplanır.

Fly Filo'da Km Sınırı Nasıl Belirleniyor?

Fly Filo’da işletmenizin bütçe ve kullanım dinamiklerine tam uyum sağlayan esnek operasyonel kiralama çözümlerini bulabilirsiniz. Uzun dönem filo kiralama yapmak için aşağıdaki kapsamlı paket içeriklerine göz attıktan sonra bizimle iletişime geçebilirsiniz:

1. İhtiyaca Özel Paketleme: Standart şablonlar yerine, şirketinizin saha ve yönetici kadrolarının gerçek ihtiyaçlarına uygun esnek yıllık km seçenekleri sunuyoruz.
2. Şeffaf Maliyet Yönetimi: Sözleşme başında belirlenen araç kiralama km sınırı ve olası km aşım birim tarifelerini net ve şeffaf bir şekilde paylaşıyoruz.
3. Erken Uyarı ve Paket Güncellemesi: Kiralama süreciniz boyunca araçların kilometre durumlarını takip etmenize yardımcı oluyor, limit aşılma riski oluştuğunda sözleşme süresi bitmeden km paketi güncellemesi yapmanızı sağlıyoruz.

Fly Filo’nun esnek uzun dönem araç kiralama çözümleriyle şirketinizin kullanım alışkanlıklarına ve bütçesine uygun kilometre seçeneklerini değerlendirebilir, operasyonel ihtiyaçlarınıza göre filonuzu planlayabilirsiniz. Size uygun araç ve kilometre paketlerini belirlemek için Fly Filo ile iletişime geçerek teklif alabilirsiniz.