Kurumsal şirketlerin en büyük giderlerinden biri, şirket adına kullanılacak araçlardır. İlk bakışta araç satın almak, ilk bakışta daha mantıklı görülebilir fakat her bir aracın içerdiği maliyeti karşılamak, vergi ve sigorta süreçleriyle ilgilenmek, uzun vadede işletmeye büyük bir gider olarak yansır. Bunun önüne geçmek için ise en verimli yol filo araç kiralamaktır. Bu kiralama sisteminin öne çıkan avantajı ise sigorta-hasar yönetimi, araç bakımı gibi süreçlerin ilgili kiralama şirketi tarafından karşılanmasıdır. Uzun dönem operasyonel filo araç kiralaması ile hem işletme sermayesini koruyabilir hem de operasyonel yüklerden kurtulabilirsiniz.
Yine de işletmeniz için en doğru kararı verebilmeniz adına her iki yöntemin de finansal ve idari yollarını sizin için derledik.
4 Maddede Araç Satın Almak Mı Araç Filosu Mu?
Araç satın almak, ilk yatırım maliyeti açısından riskli ve işletmeyi zorlayacak bir gider kalemi yaratabilir. Bununla beraber şirket araçlarını yılda yılda 5.000 - 10.000 km gibi az kilometrede kullanacaksanız ve 5-10 yıl boyunca değiştirmeyi düşünmüyorsanız araç satın almak, daha ekonomik bir seçenek olabilir.
Vergi ve olası kaza-sigorta riskleri için ise filo kiralamak, geniş hizmet paketi içerdiğinden daha avantajlıdır. Şimdi maliyet, risk, süreç yönetimi ve vergilendirme açısından bu iki tercihe göz atalım:
Maliyet
Genellikle bir işletmenin araç satın almadaki ilk kriteri daha uygun bir bütçeyle daha fazla aracı alabilmektir. Maliyet açısından birkaç unsur, filo kiralamanın daha avantajlı olduğunu ortaya koyar. Araç satın almanın ve bir filo kiralamanın maliyet açısından karşılaştırılması şöyledir:
Maliyet Kriteri | Araç Satın Almak | Operasyonel Filo Kiralamak |
İlk Yatırım Maliyeti: | Yüksek peşinat / Toplu nakit çıkışı. | Sıfır peşinatla sadece ilk ay kiralama bedeli. |
Banka Kredi Limitleri: | Banka limitlerini tüketir, borç olarak işler. | Kredi limitlerine dokunmaz ve işletmenin bilanço açısından avantajlıdır. |
Bakım, Lastik ve Sigorta: | Şirket tarafından tek tek ödenir ve takip edilir. | Aylık sabit kiralama ücretinin içindedir. |
Nakit Akışı: | Sürekli sürpriz giderlerle dalgalanmalar görülür. | Her ay sabit fatura ile %100 öngörülebilirdir. |
Finansal Model: | Peşinat + Kredi Faizi + Bakım + Sigorta + MTV | Aylık Sabit Kira Bedeli +Sözleşme Süresi |
Vergilendirme
Vergi mevzuatı açısından ise yine her iki tercihin de belirgin farklılıkları vardır. Araç satın almayı tercih ettiğinizde, satın alma bedelinin tamamı doğrudan tek seferde gider olarak gösterilemez. Mevzuatın izin verdiği oranlarda yıllık amortisman ayrılarak parça parça giderleştirilirsiniz. Ayrıca binek araç satın alımındaki ÖTV ve KDV indirimi de sınırlamalara tabidir.
Filoyu tercih etmeniz durumunda, ödediğiniz aylık filo kiralama faturalarının tamamı, yasal tavan sınırı dahilinde doğrudan gelir tablonuza operasyonel gider olarak işlenir. Faturadaki KDV tutarı ise ödenecek KDV'nizden tamamen indirilebilir. Bu da şirketiniz için doğrudan vergi matrahını düşüren ciddi bir mali avantajdır.
Riskler
Riskler açısından da operasyonel araç kiralamak daha avantajlıdır. Araç satın almanın en büyük risklerinden biri amortisman ve ikinci el piyasa dalgalanmalarıdır. Satın aldığınız araçlar yaşlandıkça ve kilometresi arttıkça değer kaybeder. Sözleşme veya kullanım dönemi sonunda bu araçları satmak istediğinizde ekspertiz süreçleri, alıcı bulma, değerinde satamama ve ikinci el piyasasındaki krizler tamamen sizin riskinizdir.
Filo kiralamada ise ikinci el değer kaybı riski tamamen kiralama şirketine aittir. Sözleşme süresi dolduğunda araçları teslim eder, hiçbir değer kaybından etkilenmeden filonuzu sıfır kilometre araçlarla yenileyebilirsiniz.
Süreç Yönetimi
Şirketiniz bünyesinde 5-10 araç bulunsa araçların muayene takibi, plaka/tescil işlemleri, kasko yenilemeleri, kış/yaz lastiklerinin depolanması, periyodik bakımları ve hasar anındaki servis takibi ciddi bir iş gücü gerektirir. Bu durum, idari işler personelinizi asıl işinden alıkoyar.
Filo kiralamada tüm bu süreç yönetimi ve operasyonel takip, Fly Filo tarafından 7/24 profesyonel hizmetlerle yürütülür. Olası bir kaza veya uzun süren bakımlar esnasında ise personelinize anında yedek araç sağlandığından, saha operasyonlarınızın da zaman kaybı yaşamadan devam eder. Detaylar ve filo kiralamanın avantajları için Uzun Dönem Araç Kiralama Hizmeti sayfasına göz atabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
FLY FİLO
Sektördeki tecrübemizle işletmelerin mobilite ihtiyaçlarına en doğru ve ekonomik çözümleri üretmek için içerikler hazırlıyoruz.
